Satuinfo.com – Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi spreadsheet paling populer di dunia yang digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari pelajar hingga profesional di dunia kerja. Namun, seiring dengan penggunaan data yang semakin kompleks dan file yang semakin besar, tak jarang Excel lemot dan lambat saat di jalankan. Hal ini tentu bisa mengganggu produktivitas, terutama jika kamu sedang mengerjakan laporan penting atau analisis data yang mendesak. Lalu, bagaimana cara mengatasi Excel yang lemot? Berikut ini langkah efektif yang bisa kamu coba.
Daftar isi:
5+ Cara Mengatasi Excel yang Lemot
Berikut di bawah ini Cara Mengatasi Excel yang Lemot:
1. Hapus atau Nonaktifkan Add-Ins yang Tidak Diperlukan
Salah satu penyebab utama Excel menjadi lambat adalah banyaknya add-ins atau ekstensi yang aktif. Add-ins ini bisa berupa alat bantu tambahan yang memang berguna untuk tugas-tugas tertentu, seperti analisis data atau pembuatan grafik, namun jika terlalu banyak atau tidak di gunakan secara rutin, justru bisa membebani kinerja Excel. Untuk mengelola add-ins di Excel, kamu bisa mengikuti langkah berikut:
- Klik tab File, lalu pilih Options.
- Pada jendela Excel Options, pilih Add-ins.
- Lihat bagian bawah jendela dan klik tombol Go di sebelah “Manage: Excel Add-ins”.
- Hilangkan centang pada add-ins yang tidak kamu gunakan, lalu klik OK.
Selain add-ins Excel standar, pastikan juga tidak ada COM Add-ins yang tidak perlu aktif karena biasanya ini berasal dari aplikasi pihak ketiga seperti antivirus, software akuntansi, atau sistem CRM yang terhubung ke Excel.
2. Kurangi Penggunaan Rumus yang Berat dan Volatile
Rumus-rumus kompleks dan volatile (rumus yang akan menghitung ulang setiap kali ada perubahan data, seperti NOW(), RAND(), INDIRECT(), OFFSET(), dan CELL()) bisa memperlambat kinerja Excel secara drastis, apalagi jika di gunakan dalam jumlah besar pada worksheet yang luas. Jika kamu sering menggunakan banyak formula dalam satu worksheet, cobalah untuk:
- Mengganti rumus volatile dengan rumus statis, jika memungkinkan.
- Mengurangi penggunaan array formulas pada rentang yang besar.
- Mengganti rumus dengan nilai tetap jika datanya tidak lagi perlu di hitung ulang. Gunakan Copy > Paste Values untuk mengubah hasil rumus menjadi nilai tetap.
- Gunakan tabel pivot untuk menganalisis data besar daripada menyusun formula secara manual satu per satu.
Selain itu, pertimbangkan untuk memecah file Excel ke dalam beberapa sheet atau file terpisah jika dataset terlalu besar dan tidak bisa ditangani dalam satu lembar kerja.
3. Optimalkan Pengaturan dan Gunakan Versi Terbaru Excel
Pengaturan Excel yang tidak optimal juga bisa menyebabkan performa melambat. Salah satu langkah penting adalah memastikan kamu menggunakan pengaturan yang sesuai untuk sistem kamu, serta memperbarui aplikasi Excel ke versi terbaru yang biasanya sudah mengandung perbaikan performa dari versi sebelumnya. Beberapa langkah yang bisa kamu lakukan:
4. Buka Excel Options melalui tab File, lalu pilih Advanced.
Di bagian Display, kurangi jumlah items yang di tampilkan, misalnya dengan mematikan opsi Show formatting atau menonaktifkan fitur animations jika tidak terlalu di butuhkan. Di bagian Formulas, ubah pengaturan perhitungan dari Automatic ke Manual jika kamu sedang bekerja dengan file besar.
